Пресс-релизы компании "Логен" - Объявления: Пресс-релизы компаний, новости и анонсы. Если вы не знаете что такое пресс релиз - не пишите - реклама и маркетинг
Управленческий учет для растущего интернет-магазина
Компания Логен (консалтинговая группа Logic Engineering) начинает публикацию серии материалов по новейшему решению 1С: Управление небольшой фирмой (1С:УНФ 8.2), разработанному на передовой платформе 1С:Предприятие 8.2. Компания Логен провела ряд успешных первых внедрений программы. Теперь можно подвести первые итоги.
Публикация на сайте 1С практического кейса по автоматизации управления Интернет-магазина компанией Логен на основе продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8».
В феврале 2010 года компания Логен провела автоматизацию Интернет-магазина Ремарк-Авто на основе продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8». Хозяин предприятия, бизнесмен Александр Рыжков отмечает, что с 1С:УНФ стало удобнее обрабатывать заказы покупателей, работать со складами и формировать заказы поставщикам.
Александр, владелец интернет-магазина по продаже автозапчастей, всерьез настроен на рост своего бизнеса. Для этого он наметил три направления, которые могут обеспечить долгосрочное развитие компании. Переход от состояния стартапа к этапу планируемого роста заставил Александра пересмотреть принципы и инструменты управления, которыми он до сих пор пользовался. В результате, движок его интернет-магазина был форсирован с помощью нового механизма – программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8".
Как работает Интернет-магазин
Интернет-магазин "Ремарк" – это по сути "транспорт", который подбирает для покупателей предложения поставщиков, а при заказе товара – транслирует заказы покупателей поставщикам. "Фишка" бизнеса в том, что покупатель может сам принять решение, у какого поставщика приобретать товар. Например, комплект противотуманных фар для "Ниссан Ноут" представляют три поставщика по разным ценам и с разными сроками поставки, а поперечины для рейлингов "Нисан X-Trail" представляют пять поставщиков.
Такая модель работы требует серьезной автоматизации изначально – вручную поддерживать весь объем предложений в актуальном состоянии практически невозможно. Под решения этой задачи "заточен" функционал самого сайта – он автоматически подтягивает данные из динамически меняющихся внешних источников (прайсы и каталоги поставщиков). Это обеспечивает компании значительное преимущество перед конкурентами – те зачастую не могут гарантировать поставку по заявленной в интернет-магазине цене.
Понятно, что накопленные в "личных кабинетах" заказы ("корзины") затем должны быть переформированы в реальные заказы покупателей, объединены в единые заказы поставщикам; по ним нужно отследить доставку, оплату, зафиксировать доходы. Эта часть управленческого учета выходит за рамки функционала "движка" сайта и должна быть реализована в учетной системе. До февраля 2010 года такой учетной системой служил написанный Григорием модуль для сайта – для контроля заказов, наличия товара и его резервирования в самом простом виде функционала хватало, но финансы, к примеру, в нем не учитывались. Поэтому случалось так, что в кассе офиса находили "неизвестно откуда взявшиеся" деньги, про которые никто ничего не знает. Бывало и наоборот.
Главная задача владельца – расширять бизнес
Александр считает, что его бизнес должен расти.
Важный фактор расширения бизнеса – это увеличение марочного ассортимента и модельного ряда за счет выхода на новых производителей и поставщиков (с которыми раньше не работали).
Еще одно направление – расширение состава услуг. Недавно компания арендовала помещения для автосервиса и установочного центра, где производится ремонт автомобилей. В ближайшее время будут запущены новые услуги: установка на автомобиль приобретенного товара (защиты картера, брызговики, багажники и др.), кузовной ремонт, малярные работы. Развитие этого направления должно привести и к увеличению численности сотрудников.
Хочет Александр держать и собственный склад наиболее популярных товаров (аксессуары, расходники). Это позволит убрать из цепочки "Клиент—Компания—Поставщик—Клиент" звено "Поставщик", что увеличит скорость реагирования на запросы покупателей. Наличие своего склада также поможет предложить покупателям более конкурентные цены. Например, если клиенту срочно нужен рычаг подвески, его можно срочно купить у поставщика за 1000 рублей. А можно закупить заранее на склад за 500 рублей (например, привезти контейнером с ОАЭ, но контейнер идет месяц).
Для реализации этих планов Александр как владелец продвинутой технологической компании хорошо понимает, что одна из насущных и важных задач – обеспечить нормальный уровень автоматизации по таким направлениям:
• поддержка оперативной работы с поставщиками и покупателями – учет заказов покупателей, формирование на их основе заказов поставщикам и резервов;
• планирование продаж и закупок;
• формирование цен;
• складской учёт и учет денежных средств;
• планирование бюджета на развитие бизнеса, рекламу и прочие расходы;
• анализ прибыльности направлений бизнеса.
Еще для Александра важно, чтобы на непростом в его бизнесе пути трансформации информации из заказа покупателя до планирования складских запасов и исполнения поставок было минимизировано количество человеческих ошибок, возникающих вследствие отсутствия порядка в учете (не тот товар закупили, продали дешевле чем купили, забыли о заказе и т.д.).
Александр Рыжков: "Почему я выбрал "1С:Управление небольшой фирмой 8"
• Знакомые программисты посоветовали брать решение посовременнее.
• Я смог быстро и практически самостоятельно разобраться, как пользоваться программой – на сайте "1С” есть онлайн-демонстрация этого решения, с помощью которого я его и изучил.
• В программе есть отчеты, которые помогают контролировать наличие товара на складе, планировать своевременное пополнение запасов, проводить анализ продаж, вести кассу, анализировать заказы покупателей в разрезе номенклатуры – "движок" сайта, как уже говорилось выше, под решение таких задач естественно не "заточен".
• В одной программе есть все необходимое (кадры, финансы, торговля, задания сотрудникам и пр.). Программа подходит не только для автоматизации торговой деятельности, но и для автосервиса.
• Есть удобные сборники отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы" по направлениям.
• У партнера "1С", которого мы выбрали, есть опыт внедрения этого продукта.
• С программой можно работать удаленно через Интернет.
• Невысокая цена (14 500 руб.) и небольшое время, которое требуется на запуск – следовательно, риски небольшие.
Что доработано в программе под специфику бизнеса
• Возможность автоматической загрузки номенклатуры из прайсов поставщиков (по запчастям номенклатуры очень много – порядка 500 000 позиций).
• Синхронизация заказов на сайте с реальными документами учета в УНФ (заказы, оформленные через сайт, загружаются в УНФ в виде документов "Заказ покупателя", при необходимости создается новый контрагент).
• Выгрузка товара, который находится в наличии на складе, на сайт.
Программу установили и настроили практически самостоятельно, консультации оказывала компания "Логен". Продолжительность проекта – 3 недели.
В результате…
• Директор может контролировать бизнес-процессы по планированию и реализации закупок.
• Появилась возможность проводить анализ спроса и от этого планировать закупки.
• Организован учет складских запасов, появилась возможность развиваться свой склад, увеличивая марочный ассортимент и модельный ряд.
• Автоматизирован учет заказов и контроль их выполнения благодаря штатным отчетам программы.
• Организован учет финансов.
• За счет исключения "человеческих" ошибок значительно реже стали возникать ситуации типа "не тот товар закупил, продал дешевле чем купил, забыл" и т. д. Это дает не только финансовую выгоду, но и существенную экономию времени и сил для менеджеров и самого директора.
Александр Рыжков:
"Интересный факт – по ходу развития проекта и изучения возможностей продукта открываются новые возможности его применения, о которых даже не задумывались в момент принятия решения об автоматизации. Например, мы увидели, как с помощью УНФ можно оптимизировать работу будущего установочного центра и сервиса. Мы купили еще лицензию на пять рабочих мест. Планирую нанимать еще менеджеров, ставить компьютер на склад, внедрять программу в автосервисе".
Портрет компании
Компания "Ремарк" зарегистрирована в 2009 году. Основное направление деятельности – торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями для автомобилей Nissan и Ford. Рынок очень конкурентный. Основной источник заказов – интернет-магазин компании, на котором представлены комплектующие для 33 моделей автомобилей и множество сопутствующих товаров. Всего в базе интернет-магазина не менее 30 000 товарных позиций.
В компании работают 4 человека.
Александр Рыжков (генеральный директор и владелец бизнеса, тел. 8926-149-2804 ICQ 173032767 ) занимается организационными и финансовыми вопросами.
Андрей Молчев (менеджер, (495) 505-5460, ICQ 551188690, ) – принимает и ведет заказы клиентов, делает подбор запчастей, занимается наполнением сайта.
Татьяна Дунаева – бухгалтер.
Григорий Артемьев (php-программист, ICQ 344786723, ) .
Партнер проекта:
ООО "Логен" (консалтинговая группа "Logic Engineering"), консультировал Владимир Вавилов. , (495) 916-75-20, (916) 211-50-88
Пресс-релизы компании "Логен"
«1С:Управление небольшой фирмой 8» и «Логен» на семинаре партнеров 1С.
На прошедшем Большом семинаре партнеров 1С в ГК «Космос» компания «Логен» представила доклад об успешном внедрении «1С:Управление небольшой фирмой» (УНФ) на Московском лакокрасочном заводе «Арколор». Руководитель компании, Андрей Зайцев, представил партнерскому сообществу опыт автоматизации на 1С:УНФ производственного учета, автоматизации управления в отрасли лакокраски и успешной интеграции «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление небольшой фирмой 8».
Новое решение фирмы 1С – «1С:Управление небольшой фирмой 8», разработанное на «1С:Предприятие 8.2», продолжает завоевывать популярность клиентов и партнеров. В зале на секции «1С:Управление небольшой фирмой 8» присутствовало несколько сотен специалистов по внедрению и программированию, директоров фирм-франчайзи и частных 1С-консультантов. Собравшиеся с интересом выслушали рассказ о реальном внедрении 1С:УНФ на производственном предприятии. Помимо ставшего традиционным описания проекта внедрения по плану «Задачи автоматизации – Реализация проекта - Результаты внедрения 1С», представитель «Логен» отметил несколько важных моментов работы на рынке малого и среднего бизнеса. Руководители малых и средних компаний часто идут по дороге автоматизации в первый раз, а рынок услуг для них в нашей стране еще недостаточно сформирован. Комплексные ERP-системы неоправданно сложны и дороги для малого бизнеса, часто работающего в привычном Экселе или в 1С:Бухгалтерии 7.7. При этом, директора и владельцы малого и среднего бизнеса часто оперируют собственными, личными деньгами, а не финансами акционеров, или организаций, кредитующих успешные бренды. Поэтому отбор решений и партнеров для внедрения идет очень тщательный, даже, временами, - нервный. Партнерам, привыкшим к работе на рынке корпоративных клиентов и пытающимся применить те же методы на рынке СМБ, такое может быть непонятным. Вроде суммы более мелкие, а вопросы и согласования – «как у больших». Но, как заметил представитель одного из клиентов: «Если для корпоративного заказчика 50 000 рублей – только ячейка в таблице «Доходов и расходов», то для меня это вполне реальная пачка 5-тысячных хрустящих купюр». Кроме того, в отличие от регламентированного учета, управляет своим бизнесом каждый предприниматель по-своему. Именно поэтому консультантам и внедренцам, идущим работать на рынок средних и малых предприятий, требуется терпение, деликатность и внимательность, готовность с пониманием относиться к быстро меняющимся условиям бизнеса малых Заказчиков. И, разумеется, высокие профессиональные качества.
В то же время, показанный проект автоматизации лакокрасочного химического производства показал, что решение «1С:Управление небольшой фирмой 8» отлично подходит для построения единой информационной системы предприятия. 1С:УНФ уже в базовом виде позволяет хорошо разобраться с учетом и управлением на предприятии. Так, в ходе проекта БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ, только правильной постановкой учета у Клиента и настройками программы были решены такие важные задачи, как:
1. Упрощено создание и изменение спецификаций продукции (изменяется только основная спецификация, а спецификации фасованной продукции не изменяются). При необходимости изменить основную спецификацию технологу достаточно внести исправления для основной (нефасованной) продукции – для фасованных поставок изменения будут произведены автоматически. Процесс стал более быстрым, контролируемым, и к тому же заметно снизилось число "человеческих" ошибок.
2. Упрощен процесс оформления выпуска продукции – прежде требовалось оформлять два документа (первый – на производство краски, второй – на ее фасовку), а теперь обе операции оформляются одним документом «Производство», который формируется на основании заказа.
3. На основании заказов на производство производится автоматическое списание сырья и тары со склада.
Помимо отладки торговой деятельности компании через развитую сеть дилеров, постановки оперативного учета товарно-материальных ценностей (сырья и материалов, полуфабрикатов, готовой продукции) и производственного учета на основе спецификаций выпускаемой номенклатуры с учетом фасовки готовой продукции по разной таре под заказы клиентов, в проекте была выполнена интеграция «1С:Управление небольшой фирмой 8», как управленческой системы и «1С:Бухгалтерия 8» - настройка оперативного переноса данных (справочной информации, документов) из «1С:УНФ 8» в Бухгалтерию предприятия. В результате удалось избавиться от двойного ввода данных, сопутствующей неразберихи на уровне справочников (один и тот же контрагент разными менеджерами мог быть занесен по-разному) и ошибок «человеческого фактора».
Теперь, уже с опытом практической эксплуатации для управления производственным предприятием, можно уверенно рекомендовать продукт «1С:УНФ» для внедрения на предприятиях среднего и малого бизнеса. Продукт несложен для базового внедрения, работа с ним построена с использованием оригинальных, интуитивно понятных интерфейсов, реализованы технологические возможности, открываемые новой платформой «1С» - например, работа с веб-клиентом и ключами программной защиты «1С:Предприятие 8.2». А грамотное использование методологий управления и учета позволяет применять «1С:Управление небольшой фирмой 8» и на существенно более крупных и сложных проектах. Эксперты Логен уже ведут подобные проекты и, надеемся, расскажут о них на очередном Большом семинаре 1С в следующем году.
ООО "Логен" (консалтинговая группа Logic Engineering) занимается внедрением методологий учета и управления на предприятиях и в холдингах на основе программ 1С. Официальный партнер фирмы 1С и 1С-Битрикс с 2009 года. Компания образована экспертами по 1С с 15-летним опытом автоматизации ТЭК и машиностроения, корпораций и малого бизнеса, разработки программ и их практического внедрения. Выполняет типовые и инновационные проекты.
Контакты: 105120, Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д.5/7, стр.10
Тел./факс: +7 (495) 916-75-20, моб.: +7-916-211-50-88
Пресс-релизы компании "Логен"
Логен и «1С:Управление небольшой фирмой 8» подводят итоги выставки «Бухгалтерский учет и аудит 2011 (Бухучет и Аудит-2011). 18-тая специализированная финансово-экономическая выставка «Бухгалтерский учет и аудит 2011 (Бухучет и Аудит-2011) подтвердила актуальность нового решения 1С для автоматизации управления – 1С:Управление небольшой фирмой 8, или 1С:УНФ 8.2
Представленное компанией Логен решение 1С:УНФ вызвало активный интерес у посетивших зимний 69-тый павильон ВВЦ. В этом году Участниками выставки «Бухгалтерский учет и аудит-2011» - стали 120 специализированных российских компаний и 9260 посетителей (56% - бухгалтеры, экономисты, 15% - руководители среднего звена, 12% - директора).
К стенду 1С:Управление небольшой фирмой 8, где работали практикующие эксперты компании Логен, подходили собственники и директора малого и среднего бизнеса, финансисты и экономисты, аудиторы, программисты, производственники, студенты и, конечно же, бухгалтера и главные бухгалтера, составлявшие самую большую часть публики. Специалисты Логен подробно отвечали на все вопросы по работе программы 1С:Управление небольшой фирмой 8. Особенно посетителям импонировало то, что на стенде можно было узнать особенности проекта внедрения 1С:УНФ. Напомним, что 1С:Управление небольшой фирмой 8 – это готовое комплексное решение для автоматизации управления предприятиями малого и среднего бизнеса. Программа рассчитана на «быстрый старт», что позволяет работать с ней незнакомому с тонкостями бухгалтерского, или налогового учета пользователю. Стоимость программы низкая даже для малого бизнеса – комплексное решение стоит 14 500 рублей. Вместе с тем программа разработана с потенциалом «роста» вместе с растущим бизнесом владельца. В ней можно управлять такими аспектами деятельности компании, как:
• ведение базы клиентов;
• проведение банковских и кассовых операций;
• управление расчетами с контрагентами, персоналом, бюджетом;
• управление продажами, запасами, закупками;
• управление выполнением работ, оказанием услуг;
• производство продукции и планирование производства;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• управление имуществом;
• доходы и расходы, прибыли и убытки;
• финансовое планирование (бюджетирование);
• монитор руководителя и удобные мониторы основных показателей деятельности предприятия;
• CRM-технологии, учет рабочего времени, файловый архив (хранилище) и т.д.
При этом программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.
А учет можно вести в любой валюте, в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.
Ежедневно дважды в день звучали доклады по 1С:Управление небольшой фирмой 8 в демо-зале 1С. Формат выступлений позволял познакомить посетителей выставки с особенностями программы 1С:УНФ. А все желающие познакомиться с УНФ поближе могли принять участие в работе стенда 1С:Управление небольшой фирмой. На нем специалисты Логен показывали практические примеры работы 1С:УНФ, работающую связку управленческой системы (УНФ) и 1С:Бухгалтерии. При помощи обычного YOTA-модема можно было вживую попробовать работу веб-клиента 1С:Предприятие 8.2 – программа поключалась к демо-ресурсам 1С:Управление небольшой фирмой на сервере Представители нескольких торговых компаний, использующих в своей работе Интернет-магазины, оценили удобство интеграции 1С:Управление небольшой фирмой и Интернет-магазина на 1С-Битрикс. Компания Логен планирует и дальше развивать работу в этом сегменте Инернет-торговли. Представители аудиторских, консалтинговых и ИТ-франчайзинговых компаний имели интерес двоякий. С одной стороны, компания Логен демонстрировала потенциал 1С УНФ для проектных организаций, выполняющих творческие и подрядние работы. С другой стороны, компании спрашивали совета о возможности рекомендовать программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 уже своим клиентам. Специалисты Логен обещали оказывать, при необходимости, требующуюся консультационную и методическую поддержку таким проектам внедрения 1С:УНФ. Уже традиционно много звучало вопросов от производственных и торговых компаний. В этот раз много спрашивали про особенности производственного и складского учета, про возможности подключения дополнительного оборудования – касс, сканеров штрих-кода и т.д. Финансовых директоров интересовали разработки Логен по бюджетированию в УНФ. Среди обратившихся много было представителей групп компаний. Пусть небольшие, один-два ИП и пара-тройка ООО с несколькими работниками, но это уже несколько отдельных юридических лиц, для которых необходимо выстроить удобное управление в единой информационной базе. И эта возможность была продемонстрирована экспертами Логен с помощью УНФ, как и ответы на многие другие вопросы. Да, нередко на вопрос, что же входит УНФ следовала почти мгновенная отмашка «А, так здесь нет бухгалтерии! Зачем тогда это нужно…». Зато другие при этом же самом ответе задерживались и приступали с вопросами: - Что, бухгалтерию можно спокойно отдать на аутсорсинг, при желании, а самим заниматься развитием бизнеса в управленческой системе? Точкой первичного ввода предлагается управленческая система – значит, бухгалтеру теперь не надо будет вбивать руками нудную первичку? И т.д., и т.п.
Впрочем, желающие получить ответы на эти и другие вопросы могут и сами обратиться в компанию Логен, или в фирму 1С. Звоните (495)916-75-20 и пишите на info@logen.ru с пометкой «УНФ»!
Благодарим организаторов и посетителей «Бухгалтерский учет и аудит – 2011»!
До встречи на следующей финансово-экономической выставке!